วิธีทำสำเนาโดยใช้เช่าเครื่องถ่ายเอกสารแสนคล่อง

กระบวนการเริ่มแรกของการใช้เช่าเครื่องถ่ายเอกสารให้นำงานพิมพ์ที่จะทำถ่ายมาคว่ำลงบนกระจกของเครื่องถ่ายเอกสาร ปิดแผ่นฝาของเครื่องเช่าถ่ายเอกสารเพื่อที่จะไม่ให้แสงสว่างเข้าเครื่อง ตั้งข้อปลีกย่อยที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น ขนาดกระดาษ ขนาดงานพิมพ์  ความเข้มของน้ำหมึก จำนวนถ่ายที่ต้องการ เป็นต้น หลังจากนั้นกดปุ่มปล่อยกระดาษพอให้เครื่องทำการทำสำเนาตามอยากได้ ทันทีที่ได้สำเนาครบตามจำนวนที่ตั้งไว้ เครื่องเช่าถ่ายเอกสารจะหยุดงานการ แล้วจึงกดปุ่มพักเครื่องเพื่อจะประหยัดกระแสไฟฟ้า

เครื่องถ่ายเอกสารคือเครื่องมือที่ทำงานที่มีจุดสำคัญมากชนิดหนึ่งจึงสมควรหาทางรักษาให้สามารถใช้งานได้ดิบได้ดี ไม่มีปมปัญหา และทำเอาอดออมงบประมาณในการบำรุงเครื่องด้วย อันจะเป็นสาเหตุของงานมีศักยภาพ การป้องกันเครื่องเริ่มแรกทำได้ทั้งนี้

ในการทำสำเนา ถ้าหากกระดาษเข้าไปติดในเครื่องให้พินิจการงานของลูกยางว่า หมุนไปในทิศทางใดดึงกระดาษที่ติดไว้ออกตามรูปพรรณการวนรอบของลูกยางนั้น อย่าใช้ปลั๊กไฟร่วมกับเครื่องใช้ชนิดอื่น เพื่อ ความสามารถของเครื่อง

ตรวจสอบสิ่งของที่ใช้กับเครื่องถ่ายเอกสารให้จำนวนพอเพียง ใช้เครื่องถ่ายเอกสารตามกรรมวิธีที่บันทึกไว้ พึงระวังอย่าให้เครื่องถ่ายเอกสารถูกน้ำ พร้อมทั้งอย่าให้เม็ดฝุ่นเข้าเครื่อง

ถ้าเครื่องชำรุด อย่าทำการบูรณะด้วยตัวเอง ให้เรียกช่างหรือผู้เชี่ยวชาญการมากระทำการแก้ไขหรือมีคำถามในการใช้เครื่อง ให้ไถ่ถามช่างหรือมืออาชีพการใช้เครื่อง

ควรจะมีบันทึกเสมอๆเครื่องเพื่อกระทำการจดประวัติของเครื่องไว้

ครั้นเลิกใช้เครื่อง จำต้องถอดปลั๊กออก และใช้ผ้าคลุมเครื่องเสมอภายหลังเลิกใช้งานในทุกวันเพื่อให้คุ้มกันฝุ่นเข้าเครื่อง เมื่อสามารถปานนี้การใช้เครื่องเช่าถ่ายเอกสารก็จะใช้ได้ยาวนานพร้อมกับชัวร์ได้ว่าจะเป็นเหตุให้มีความสามารถทวีแน่